Peppol in een notendop
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Achter deze naam schuilt een eenvoudig en doeltreffend systeem: een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen veilig en snel met elkaar uitwisselen.
Een Peppol-factuur is op zich geen ander soort factuur dan je gewend bent, maar de manier waarop ze wordt verstuurd, is wél anders. Via het Peppol-netwerk wordt jouw factuur automatisch van je boekhoudsysteem naar dat van je klant verzonden – zonder omwegen, zonder bijlagen en zonder kans op fouten. Het gaat razendsnel én alles is gestandaardiseerd. Dat betekent: je factuur komt gegarandeerd aan en wordt correct verwerkt.
Waarom overschakelen als ondernemer?
Doe je zaken met overheidsinstanties of grotere bedrijven? Dan is de kans groot dat zij e-facturen via Peppol verwachten – of zelfs verplichten. Het netwerk voorkomt vergissingen, verkort de verwerkingstijd en zorgt ervoor dat je doorgaans sneller betaald wordt. Geen fouten meer met rekeningen, geen ontbrekende bijlagen: alles verloopt gestroomlijnd.
En je hoeft daar niet technisch onderlegd voor te zijn. De meeste moderne boekhoud- en facturatiesoftware is intussen standaard gekoppeld aan Peppol. Je maakt je factuur aan zoals je dat gewoonlijk doet, en het systeem verstuurt deze automatisch via het netwerk. Je hoeft er bijna niet naar om te kijken.
Wat heb je nodig om te starten?
Niet veel. Kies een facturatie- of boekhoudprogramma dat aangesloten is op Peppol – die zijn er intussen genoeg op de markt – en vraag een Peppol-ID aan. Dat ID fungeert als jouw unieke adres binnen het netwerk. Net zoals je een e-mailadres hebt om berichten te ontvangen, heb je voortaan een Peppol-adres voor facturen. Daarna kan je meteen van start gaan.
Geen toekomstmuziek, maar dagelijkse realiteit
Peppol is geen experimenteel systeem meer. Steeds meer ondernemingen maken vandaag al gebruik van deze manier van factureren. Het is sneller, veiliger en aanzienlijk minder omslachtig dan het klassieke e-mailen van pdf-bestanden. Bovendien wordt het in de nabije toekomst mogelijk dé standaard binnen Europa.
Werk je vandaag nog met losse facturen in bijlage en hoop je maar dat ze goed aankomen? Dan is dit het uitgelezen moment om over te stappen op een efficiëntere oplossing. Je boekhouding wordt er overzichtelijker van en je klanten – zeker grotere organisaties – zullen je professionele aanpak appreciëren.
Peppol klinkt misschien technisch, maar het is vooral praktisch. Door over te schakelen naar e-facturatie via Peppol maakt je jouw administratie eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder. En laat ons eerlijk zijn: wie wil er nu níét vlotter betaald worden?
