[lukanar]

Trois semaines se sont déjà écoulées, la première semaine était encore des vacances et maintenant les factures arrivent et doivent être établies. Question : combien d'adresses e-mail peut-on associer à Peppol ? Mes adresses e-mail (deux pour l'entreprise et une privée) ne sont PAS associées à Peppie.
Je sais, je ne comprends pas moi-même... mais Pep m'a créé une adresse e-mail luc@vrebosch.be et je ne l'ai pas ! Nous avons maintenant changé cela en ...k@vr....be, mais le téléphone et l'électricité fonctionnent avec info@vreXXX.be et les sous-traitants avec dien luk.

Oui, je sais, mais luk est un peu plus « protégé » que den info. Mais maintenant, je dois expliquer à tout le monde qu'ils doivent facturer sur den info. Oui, tarara, je ne m'y mets pas. Donc, ma question : comment associer plusieurs adresses e-mail à un numéro de TVA ?

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[albarius]

Cela ne fonctionne pas par e-mail @lukanar . Vous disposez d'un identifiant Peppol : il s'agit généralement de 0208-xxxxxxxxxx, où x correspond à votre numéro de TVA, y compris le 0. Depuis votre comptabilité, vos factures sortantes sont directement enregistrées dans la comptabilité de votre partenaire commercial. Et inversement, vos factures entrantes sont également enregistrées directement dans votre comptabilité. Vos fournisseurs vous envoient également leurs factures via leur identifiant Peppol. Cela est explicitement prévu dans un logiciel de comptabilité : mode d'envoi. Pour les assujettis à la TVA, depuis le début de l'année, il s'agit donc toujours de « Peppol ».
Vérifiez donc très régulièrement votre comptabilité pour voir les factures entrantes. Sinon, vous risquez de les manquer et de recevoir des rappels pour les factures impayées. Il s'agit d'un changement important dans le parcours d'une facture jusqu'à vous. Et dans le parcours de vos factures jusqu'à vos clients. Pour les particuliers sans numéro de TVA, rien ne change dans le mode d'envoi, qui peut toujours se faire par e-mail.
Et les autorités peuvent parfaitement vérifier qui a envoyé et reçu quelles factures.

Normalement, vous vous êtes inscrit au réseau Peppol avant le début de l'année. Si vous ne l'avez pas fait vous-même, mais que vous avez chargé par exemple votre comptable de le faire, vous devez le recontacter. Vous n'êtes pas encore inscrit ? Il est alors grand temps de le faire MAINTENANT. Le SPF Finances ne prendra pas cela à la légère si ce n'est pas encore fait et vous risquez des amendes.

Il existe un répertoire Peppol dans lequel vous pouvez vous rechercher : https://directory.peppol.eu/public

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[Rombo]

J'ai beaucoup travaillé dessus dans le cadre de mon travail (factures sortantes à partir de notre logiciel), je vais essayer de vous expliquer tout cela. Dans un premier temps, en tant qu'entreprise belge, vous devez vous enregistrer auprès d'un point d'accès.
Vous pouvez considérer cela comme un portail/site web où vous voyez apparaître vos factures entrantes. Vous ne pouvez avoir qu'un seul point d'accès entrant. (J'ai un collègue qui est également indépendant, il s'est par exemple enregistré via Doccle).

Supposons que nous créons une facture sortante dans notre logiciel, un message « peppol » est alors généré et envoyé sur le réseau peppol. Le peppol id (qui est en fait le numéro de TVA précédé du préfixe 9925 ou 0208) est alors recherché pour trouver le point d'accès du client X.
Ce message est ensuite envoyé à ce point d'accès. Il se peut également que votre logiciel de comptabilité puisse s'occuper de beaucoup de ces tâches pour vous. Supposons que Luc crée une facture sortante pour le client X. Le réseau Peppol veille alors à ce que la facture soit transmise au point d'accès du client X via l'identifiant Peppol. Pour le client X, il s'agit d'une facture entrante.

Ou si Luc reçoit une facture du fournisseur Y, ce fournisseur créera une facture sortante via son logiciel, qui sera à nouveau transmise au réseau Peppol et arrivera à votre point d'accès en tant que facture entrante. Je trouve un peu étrange votre question concernant le lien entre les adresses e-mail et les numéros de TVA. Tout fonctionne via les identifiants Peppol.
Personne ne devrait donc plus travailler avec vos adresses e-mail. (Il est également possible d'envoyer une facture au format PDF), mais la facture doit être envoyée par voie électronique (il s'agit d'un fichier XML). Il est possible que vous puissiez configurer une adresse e-mail dans votre point d'accès afin de recevoir un e-mail supplémentaire lorsque vous recevez une facture, mais cela n'a en réalité rien à voir avec le système Peppol.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[lukanar]

D'accord, je comprends et tout est en ordre. Mais je travaille via octupussy et ils utilisent, aussi étrange que cela puisse paraître, l'adresse e-mail non liée luc@vre...
J'ai reçu une facture par e-mail d'Orange via info@, mais pas via Peppol. Les deux adresses officielles sont luk@ et info@. Ma conclusion est donc la suivante : la TVA est enregistrée auprès de Peppol, mais Octupus a tout gâché.

Je m'en suis beaucoup occupé au travail (factures sortantes à partir de notre logiciel), je vais essayer d'expliquer tout cela. Dans un premier temps, en tant qu'entreprise belge, vous devez vous enregistrer auprès d'un point d'accès.

C'est fait.

Vous pouvez considérer cela comme un portail/site web où vous voyez apparaître vos factures entrantes. Vous ne pouvez avoir qu'un seul point d'accès entrant.

C'est là que ça coince --- à mon humble avis

(J'ai un collègue qui est également indépendant, il s'est par exemple inscrit via Doccle).

octopus

Supposons que nous créons une facture sortante dans notre logiciel, un message « peppol » est alors généré et envoyé sur le réseau peppol. Le peppol id (qui est en fait le numéro de TVA précédé du préfixe 9925 ou 0208) est alors recherché pour trouver le point d'accès du client X. Le message est ensuite envoyé à ce point d'accès.

Et à ce point d'accès est associée une adresse e-mail via le logiciel de comptabilité

Il se peut également que votre logiciel de comptabilité puisse s'occuper de beaucoup de ces choses pour vous. Supposons que Luc crée une facture sortante pour le client X, le réseau Peppol veille alors à ce que l'identifiant Peppol de cette facture arrive au point d'accès du client X. Pour le client X, il s'agit d'une facture entrante.

Par e-mail donc

Ou si Luc reçoit une facture du fournisseur Y, ce fournisseur créera une facture sortante via son logiciel, qui sera transmise au réseau Peppol et arrivera à votre point d'accès en tant que facture entrante.

Donc par e-mail

Je trouve un peu étrange votre question concernant le lien entre les adresses e-mail et le numéro de TVA. Tout fonctionne via les identifiants Peppol.
Personne ne devrait donc plus travailler avec vos adresses e-mail. (Il est également possible d'envoyer une facture au format PDF), mais la facture doit être envoyée par voie électronique (il s'agit d'un fichier XML).

Je reçois donc la facture de Orange, par exemple, au format PDF, mais pas via le point d'accès, comme vous l'expliquez si bien, car cette adresse e-mail n'existe pas.

Il est possible que vous puissiez configurer une adresse e-mail dans votre point d'accès afin de recevoir un e-mail supplémentaire lorsque vous recevez une facture, mais cela n'a en fait rien à voir avec le système Peppol.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[Rombo]

Il se peut qu'Orange n'envoie pas encore ses factures via Peppol... mais cela me semble peu probable. Comme indiqué, ils peuvent toujours vous envoyer un PDF par e-mail, il n'y a rien à redire à cela, mais ils doivent également les envoyer via Peppol.

MAIS : votre facture Orange, est-elle pour votre connexion Internet/gsm ou autre ? Est-elle au nom de votre entreprise ou simplement à votre nom ? Si elle est à votre nom, il est logique que vous ne la receviez pas via Peppol, car ce système ne concerne que les entreprises (comme l'a déjà mentionné Albarius). Peppol n'est disponible que si vous disposez d'un numéro de TVA.

Si je recherche le numéro de TVA de votre site web dans Peppol, je vous trouve sans problème, vous semblez donc être correctement enregistré. Êtes-vous sûr qu'il n'y a pas de facture dans Octopus ? Si ce n'est pas le cas, je commencerais par vérifier auprès d'Orange si la facture a bien été envoyée via Peppol.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[albarius]

J'ai reçu une facture par e-mail de la part d'Orange via info@, mais pas via Peppol

Il est possible qu'ils l'envoient en copie en plus de l'envoyer directement via Peppol. Certains le font, ou vous avez le choix de recevoir les deux. Mais Peppol est toujours prioritaire. Veillez à ne pas enregistrer les deux. Vérifiez votre boîte aux lettres numérique dans votre Octopus.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[mg-82]

En effet, essayez de vérifier votre boîte de réception dans Octopus. Vous pouvez également modifier ici l'adresse e-mail à laquelle vous recevez les notifications de nouvelles factures via Peppol, conformément à la documentation : https://login.octopus.be/manual/NL/index.html?dms_incoming_peppol.htm

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[D I Y]

L'adresse e-mail à laquelle vous recevez les notifications de nouvelles factures via Peppol peut également être modifiée ici, conformément à la documentation

C'est probablement de cela qu'il s'agit.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[fido]

Peut-être que Luk est client chez Orange à titre privé et non en tant qu'indépendant, auquel cas ils n'envoient pas via Peppol. Avant, cela ne faisait pas beaucoup de différence au niveau des coûts, et je pense que c'est toujours le cas aujourd'hui. Je suis allé chez le spécialiste des pneus, pas de Peppol là-bas, ils profitent de la période de transition jusqu'en mars pour ceux qui n'ont pas encore pu se mettre en conformité. Mais maintenant, mon adresse est incorrecte sur cette facture

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[lukanar]

Il est possible qu'Orange n'envoie pas encore ses factures via Peppol... mais cela me semble peu probable. Comme indiqué, ils peuvent toujours vous envoyer un PDF par e-mail, il n'y a rien à redire à cela, mais ils doivent également les envoyer via Peppol.

Orange a confirmé que les factures n'ont PAS été envoyées via Peppol, ils ont un délai jusqu'en mars.

MAIS : votre facture Orange, c'est pour votre Internet/GSM ou autre ? Est-ce pour votre entreprise ou simplement pour vous à titre privé ?

PROFESSIONNELLE

Si elle est à titre privé, il est logique que vous ne la receviez pas via Peppol, car ce système ne concerne que les entreprises (comme l'a déjà mentionné Albarius).
Peppol n'est disponible que si vous avez un numéro de TVA. Si je recherche le numéro de TVA sur votre site web dans Peppol, je vous trouve sans problème, vous semblez donc être correctement enregistré.

Ouf, c'est bon

Êtes-vous sûr qu'il n'y a pas de facture dans Octopus ? Si ce n'est pas le cas, je commencerais par vérifier auprès d'Orange si la facture a bien été envoyée via Peppol.

Non, la facture n'a pas non plus été envoyée via Peppol. Nous avons maintenant découvert que dans Octopussy, l'adresse e-mail associée pour les messages qui me sont destinés est bien luk@, mais il y avait encore quelque part dans un truc ou un autre (oui, je sais, le comptable m'a dit où, mais je ne m'en souviens plus) qui indiquait encore luc@.
Cela a maintenant été modifié. J'ai également vérifié quelles adresses e-mail mes relations professionnelles utilisent, et c'est un désastre : 45 % info@, 45 % luk@, quelques luksarilar... mais cela concerne les Turcs, ce n'est pas important ici.
Mais comme vous le dites, ça passe par Dien Pep. Vous savez, dans environ 400 jours, ils pourront prendre leur Peppie et leur Octopussy, aller dans le plus grand séquoia géant, sortir leur tronçonneuse, leur broyeur et creuser un trou de 2 mètres de profondeur.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[lukanar]

Pour rassurer certaines personnes, il reste encore 400 jours avant ma retraite OFFICIELLE. Mais vu la situation actuelle, je pense que le gouvernement ne peut pas se passer de moi et que je devrai probablement continuer à travailler jusqu'à mes 99 ans pour pouvoir payer leur retraite

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[lukanar]

Voilà, les premières factures ont été créées via Peppy... et j'espère qu'elles ont également été envoyées. En tout cas, ce sont des pipos ° Suivi des paiements... inexistant, donc j'ai toujours besoin de mon propre programme d'accès pour effectuer le suivi des paiements. Et cela se fait automatiquement

°Rappels ? Inexistants °Définition du délai de paiement ? Il faut le redéfinir à chaque fois, car Peppol fonctionne selon le principe archaïque selon lequel le délai de paiement unique est de 30 jours.

° Définir sa propre numérotation de factures ? Inexistant. Mes numéros de facture font référence à l'année, puis au numéro séquentiel depuis mes années APE, puis au numéro séquentiel pour cette année. Pratique et clair, Peppol est 1, 2, etc. Impossible de filtrer rapidement dans vos requêtes

°Modifier la requête pour vos relations ? Impossible. Pour tous mes clients, je dois maintenant remplir l'adresse e-mail fiche par fiche. Il faut donc ouvrir les relations, cliquer sur le client et l'ouvrir, modifier l'adresse e-mail, enregistrer et fermer, passer au suivant... Une perte de temps.

° Ce qui est positif, c'est que j'ai gagné une bouteille de whisky Carolus infusé de mon comptable, non, pas les petites, les vraies avec un bouchon en liège, les grandes méga-bouteilles. J'avais parié avec lui, car j'avais dit : « Je parie que ça va mal tourner ? » Et oui, j'ai reçu un message d'erreur de Peppy et j'ai dû fermer sans enregistrer, erreur e506 ou quelque chose comme ça
Honnêtement, je ne pense pas que Peppy et moi allons devenir amis.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[albarius]

Luk, Peppol est un pont entre différents systèmes comptables dans un langage universel au sein d'un réseau sécurisé. Tout ce que tu mentionnes doit être fait avec ton octopus. Et oui, ce langage universel est très pur sur le plan sémantique et grammatical et est à mille lieues du langage de Luk...

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[getmixedup]

Comme le dit @albarius : Peppol n'a rien à voir avec tout cela. Il s'agit du programme de comptabilité que vous avez choisi (Octopus, donc). Peppol peut être considéré comme le facteur qui va livrer votre facture. Il sait seulement quelle « lettre » doit être déposée dans quelle « boîte aux lettres ». Ce que vous mettez dans cette lettre ne le concerne pas. Seul le contenu de l'« enveloppe » compte.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[Rombo]

Ce sont effectivement tous des problèmes liés à votre logiciel de comptabilité. Cela n'a rien à voir avec Meppel.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[lukanar]

J'ai toujours dit que peepol = post.

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[lukanar]

Non, j'ai vérifié avec mon comptable et la plupart des données ont été envoyées par Peppol.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[Rombo]

Ce n'est pas vrai : - Le suivi des paiements n'a rien à voir avec Peppol. Soit vous disposez d'un logiciel spécifique que vous utilisez dans votre entreprise, soit vous pouvez le faire via un logiciel de comptabilité ou autre, si celui-ci le permet. Mais cela n'a rien à voir avec Peppol. - Délai de paiement : ce qui suit est tiré des spécifications Peppol, vous pouvez indiquer une date d'échéance et ajouter une note supplémentaire.
- Numéro de facture propre : cela dépend également du logiciel utilisé, cela n'a rien à voir avec Peppol, car le numéro de facture est un champ libre à remplir.

- Votre fichier clients : cela n'a rien à voir avec Peppol, cela dépend simplement de votre logiciel. Désolé, mais votre comptable vous raconte n'importe quoi. Soit il ne sait pas de quoi il parle, soit le logiciel qu'il utilise est sérieusement obsolète.

Le texte ci-dessus a été traduit automatiquement.

 

[knessel]

+1, je crains...

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[lukanar]

C'est ce que je pensais au début. Mais j'en suis venu à la conclusion que MON programme de comptabilité, que j'ai créé dans Access et avec un raccourci vers Excel, est BEAUCOUP mieux que Peppol et le portail d'accès Octupus.

- Mes factures sont suivies et je reçois un message deux jours avant la date d'échéance m'informant que je dois envoyer un code QR pour le paiement, que je dois envoyer un premier rappel cinq jours après la date d'échéance, et ainsi de suite. - Mon délai de paiement est modifiable tant pour un client individuel que pour tous les futurs clients.

- Mon numéro de facture a une structure logique pour moi et ne peut PAS être saisi dans Peppol ; Peppol refuse le caractère « / » et refuse deux séries distinctes qui augmentent chaque fois d'un chiffre.

- Peppol a importé les fichiers clients depuis 2023 (les comptables s'en occupaient déjà à l'époque), mais personne ne pense à mentionner l'adresse e-mail dans les relations.

Une fois de plus, les comptables et les informaticiens se battent pour défendre le produit Peppol et toutes les applications qui l'entourent, et je suis sûr qu'ils l'ont testé, mais pas par des gens simples comme moi.
Je ne comprends absolument pas l'objectif de Peppol, car ils affirment que c'est plus sûr, plus facile et qu'il n'y a pas de tricherie possible. Ce n'est pas pour rien qu'ils ont d'abord choisi la Belgique comme pays test, car nous sommes des tricheurs de haut vol.
Mais bon, encore un peu et je facturerai depuis la Turquie

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